Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 2 novembre 2026
1. Qui nous sommes
Wibitech Agency (« Wibitech », « nous » ou « notre ») exploite ce site et décide de la manière dont les données personnelles transmises par son intermédiaire sont utilisées.
Pour toute question ou demande relative à la confidentialité, écrivez-nous à contact@wibitechagency.com.
2. Les données que nous collectons
Lorsque vous nous envoyez une demande de projet, nous collectons les informations que vous choisissez de nous fournir, notamment :
- Votre nom et votre adresse e-mail
- Le nom de votre entreprise ou votre site web, si vous choisissez de les indiquer
- Votre numéro de téléphone ou WhatsApp, si vous choisissez de l’indiquer
- Les services qui vous intéressent
- Votre fourchette de budget indicative et la date à laquelle vous souhaitez démarrer
- La façon dont vous avez connu Wibitech
- La description de votre projet et toute autre information que vous ajoutez
Nous traitons également un nombre limité de données techniques nécessaires pour fournir et protéger le site. Il peut s’agir de votre adresse IP, des en-têtes de requête, d’informations sur votre navigateur ou votre appareil, d’horodatages et de journaux de sécurité ou d’erreurs.
Pour comprendre comment le site est utilisé, nous enregistrons aussi les pages ouvertes, le moment de leur ouverture, le site d’origine, votre pays, votre type d’appareil et les clics sur un petit nombre de boutons identifiés. Cette mesure n’utilise aucun cookie et ne stocke rien sur votre appareil. Votre adresse IP est convertie en un code à sens unique qui change chaque jour et n’est jamais conservée : une même personne ne peut donc pas être reconnue d’un jour à l’autre et personne ne peut être identifié. Nous nous fondons sur notre intérêt légitime à comprendre et à améliorer le site, et ces données sont conservées douze mois.
Un code pays déduit de votre requête peut servir à choisir la devise affichée dans le formulaire et dans les prix de notre site. Nous ne conservons pas ce code pays. Nous enregistrons en revanche la devise qui vous a été présentée, afin de pouvoir interpréter correctement par la suite la fourchette de budget que vous avez choisie.
Lorsque vous envoyez une demande, nous créons et conservons également une empreinte à sens unique, calculée à partir de votre adresse e-mail normalisée, de la description de votre projet et des options que vous avez sélectionnées dans le formulaire. Elle est conservée avec la demande et sert uniquement à repérer les envois en double ; elle n’est pas utilisée à des fins de marketing.
Merci de ne pas transmettre par le formulaire de données personnelles relevant de catégories particulières, de mots de passe, de secrets d’affaires ou d’autres informations très sensibles, sauf si nous avons convenu à l’avance avec vous d’une méthode appropriée.
3. Comment nous utilisons vos données
Nous utilisons les données personnelles pour :
- Examiner et gérer les demandes de projet et y répondre
- Confirmer la bonne réception d’une demande
- Discuter de vos besoins, préparer une proposition et prendre les mesures demandées avant la conclusion d’un contrat
- Exploiter, sécuriser et dépanner le site et le processus de demande, et en améliorer la fiabilité
- Prévenir le spam, les envois en double, la fraude et les abus
- Tenir une documentation professionnelle appropriée et constater, exercer ou défendre des droits en justice
- Respecter nos obligations légales, réglementaires et administratives
Si vous nous communiquez un numéro de téléphone ou WhatsApp, nous pouvons l’utiliser pour répondre à votre demande. Les messages envoyés via WhatsApp sont également soumis aux conditions et à la politique de confidentialité de WhatsApp.
Nous n’utilisons pas les données de vos demandes pour de la prise de décision automatisée, du profilage ou de la publicité sans rapport, et l’envoi du formulaire ne vous inscrit à aucun e-mail marketing.
4. Bases légales
Lorsque le RGPD, le RGPD britannique ou une loi similaire s’applique, nous nous appuyons, selon le cas, sur les bases légales suivantes :
- La prise de mesures à votre demande avant la conclusion d’un contrat, et l’exécution d’un contrat conclu avec vous
- Nos intérêts légitimes à répondre aux demandes, à exploiter et sécuriser le site, à prévenir les abus, à gérer notre activité et à protéger des droits, lorsque vos droits ne prévalent pas sur ces intérêts
- Le respect d’une obligation légale
- Le consentement, uniquement lorsque nous le demandons expressément ; vous pouvez le retirer à tout moment, sans remettre en cause les traitements licites déjà effectués
5. Qui reçoit vos données
Nous ne communiquons des données personnelles que lorsque cela est nécessaire aux finalités ci-dessus. Les catégories de destinataires actuellement concernées par le processus de demande public sont notamment :
- Les prestataires d’hébergement, d’infrastructure et de sécurité qui fournissent et protègent le site et traitent pour notre compte un nombre limité de données de requête et d’exécution
- Les prestataires d’e-mails transactionnels qui acheminent la notification interne de demande et l’e-mail de confirmation
- Les prestataires de messagerie professionnelle qui reçoivent et conservent la notification interne
- Les prestataires d’hébergement de bases de données et de stockage qui conservent les demandes et assurent le fonctionnement de l’espace d’administration pour notre compte
- Les conseils professionnels, autorités de régulation, tribunaux, forces de l’ordre ou autres tiers, lorsque cette communication est nécessaire pour respecter la loi ou protéger des droits
Nous ne vendons pas de données personnelles. Nous n’utilisons aucune technologie de publicité, de reciblage ou de suivi sur les réseaux sociaux, et la mesure d’audience décrite à la section 2 ne sert ni à profiler ni à cibler qui que ce soit.
6. Transferts internationaux
Nos prestataires peuvent traiter des données dans d’autres pays que le vôtre. Lorsque la loi applicable l’exige, nous faisons appel à des prestataires et à des dispositifs contractuels destinés à assurer un niveau de protection approprié, tels que des décisions d’adéquation, des clauses contractuelles types ou des garanties équivalentes. Vous pouvez nous contacter pour en savoir plus sur les garanties applicables à vos données.
7. Durée de conservation
Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée raisonnablement nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées et aux exigences légales, comptables, de sécurité et de règlement des litiges applicables.
Si une demande n’aboutit pas à une relation client, nous supprimons ou anonymisons normalement la demande et les échanges associés dans les 12 mois suivant le dernier échange significatif, sauf si une durée plus longue est raisonnablement nécessaire pour une obligation légale, un problème de sécurité ou une action en justice. Si une relation client débute, les documents concernés sont conservés conformément au contrat client et aux exigences légales ou comptables applicables.
Pour prévenir les abus, le site conserve temporairement un enregistrement de limitation de débit fondé sur l’adresse IP. Il est uniquement gardé en mémoire, expire normalement au bout de 10 minutes environ, n’est pas conservé avec la demande et n’est pas utilisé à des fins de marketing.
Par ailleurs, l’empreinte à sens unique de détection des doublons décrite à la section 2 est conservée avec la demande. Elle sert uniquement à repérer les envois en double et n’est pas utilisée à des fins de marketing. Elle n’est conservée qu’aussi longtemps que la demande associée, et elle est supprimée ou anonymisée avec cette demande selon les durées indiquées ci-dessus.
Les prestataires d’infrastructure peuvent conserver des journaux de sécurité, des données transactionnelles et des sauvegardes selon leurs propres durées de conservation documentées.
8. Cookies et technologies similaires
Le site public de Wibitech n’utilise ni cookies d’analyse, ni cookies publicitaires, ni pixels de suivi, ni stockage local. La mesure d’audience décrite à la section 2 ne stocke rien sur votre appareil, c’est pourquoi aucun bandeau de cookies n’est affiché. Consultez la Politique cookies pour la description complète et les éventuelles évolutions.
9. Vos droits
Selon la loi qui vous est applicable, vous pouvez avoir le droit de :
- Demander l’accès aux données personnelles que nous détenons sur vous
- Demander la rectification de données inexactes ou incomplètes
- Demander la suppression de vos données
- Limiter certains traitements ou vous y opposer, notamment ceux fondés sur l’intérêt légitime
- Recevoir certaines données dans un format portable
- Retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci
- Déposer une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente pour votre lieu de résidence
Ces droits peuvent être limités dans certains cas. Pour exercer un droit, écrivez à contact@wibitechagency.com. Nous pouvons être amenés à vérifier votre identité avant de donner suite à une demande.
10. Sécurité
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables destinées à protéger les données personnelles. Aucune transmission sur internet ni aucun système de stockage n’étant totalement sûr, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.
11. Enfants
Ce site et nos services s’adressent à des utilisateurs professionnels et ne sont pas destinés aux enfants. Merci de ne pas transmettre de données personnelles concernant un enfant par le formulaire de demande.
12. Modifications et contact
Nous pouvons mettre à jour cette politique lorsque nos services, nos prestataires ou nos obligations légales évoluent. La date indiquée ci-dessus identifie la version en vigueur.
Pour toute question, opposition ou demande d’exercice de vos droits, contactez Wibitech Agency à contact@wibitechagency.com.